Ekran za rad sa blagajnom podijeljen je na dva dijela.

Lijevi dio služi za prodaju i prikaz robe koja je već stavljena na račun, a sa desne strane su komande koje upravljaju sa prodajom.





Najveće polje na ekranu služi za prodaju, odnosno pretraživanje artikala. Artikl se može prodati po glavnoj šifri koju ima u sustavu, po skraćenoj šifri (pseudonimu), po bar kodu ili se može tražiti preko upisanog pojma.

Napomena: ako su artikli unijeti sa velikim slovima, traženi pojam bi također trebalo upisati velikim slovima jer postoji mogućnost da se traženi pojam koji sadrži palatalne znakove (š,đ,č,ć,ž) ne pojavi u rezultatu pretrage.



Rezultat pretrage otvara se u novom prozoru.



Po prozoru se artikli pregledavaju sa strelicama gore-dolje.

Artikl na koje se pozicioniramo odabire se sa Enter.


Po odabiru artikla potrebno je unijeti ostale vrijednosti.



Naziv


Opis

Količina


upisuje se kroz tipkovnicu ili sa "+" i "-" gumbima. Ako se ne upiše ništa, automatski se smatra količina 1.

Cijena


taj se podatak ne može mijenjati ako se artikl prodaje po količini.

Popust


može se dozvoliti, zabraniti ili postaviti automatski za određeni vremenski period kroz parametre blagajne

Iznos

automatski

računa se automatski

Napomena

slobodno

opcionalno polje

Prodaja/Povrat

ponuđeno

u osnovi je postavljena prodaja. Povrat služi za storniranje cijelog računa.


Storniranje računa nije zabranjeno i mora postojati za slučaj pogreške kod izdavanja računa.

Svi stornirani računi se evidentiraju u blagajni i mogu se naknadno pregledati.

Poslodavac određuje kako blagajnik mora postupiti sa računima koje je pogrešno izdao i sa storno računima.



Svaki unijeti artikl prikazuje se u tablici na ekranu.


Stavka se prema potrebi može izmijeniti na način da se mišom klikne na red koji treba promijeniti. Podaci tog reda će popuniti polja iznad tablice. Nakon promjene određenog podatka, redak se pohranjuje sa Enter i u tablici se vide napravljene promjene.

Za brisanje retka treba mišem kliknuti na znak "X".



Zaključenje računa (naplata):

Radi brže naplate račun se može zaključiti pomoću tipke "F12" ako se radi o gotovinskom plaćanju ili preko gumba "NAPLATA" gdje se mogu odabrati dodatne mogućnosti (npr. R1 na ime kupca, popust na ukupan iznos računa, naplata karticom ili virmanom).



Po naplati na printer izađe račun koji ovisno o postavkama u blagajni može imati uski POS format ili A4 format.