motive ERP - Korisnička uputstva

Priprema podataka za obračun plaće.

       Svi početni podaci koji su pohranjeni u datotekama  doh_oznake.xml,  doh_joppd.xml   te u bazi podataka kroz kroisničko sučelje P 1.1 Gradovi i općine, P 1.2 Koeficijent su propisani zakonom i zajednički su u procesu obračuna za sve djelatnike.

       Svi podaci koji su osobni odnosno nisu zajednički unose se ponaosob za svakog radnika kroz korisničko sučelje P 1.3 Zaposlenici. Sve podatke radnika koji su se eventualno promijenili u odnosu na prethoni obračun potrebno je provjeriti i ažururati ponaosob za svakog radnika.

       Za unos radni sati svih radnika za vremensko razdoblje od jednog mjeseca koristi se  krisničko sučelje P 2.3 Evidencija sati za obračun.

Evidencija sati za obračun

Ako je mjesečni iznos plaće fiksan tada se obračun plaće može napraviti po zadanoj mjesečnoj osnovici i evidencija sati za obračun nije potrebna..

P    Evidencija sati za obračun

       Za svaki mjesec po radniku prije obračuna plaće potrebno je evidentirati sate po slijedećim kategorijama:

• redovan rad
• prekovremeni rad
• noćni rad
• rad nedjeljom
• blagdan
• godišnji odmor
• bolovanje plaća FIRMA
• bolovanje plaća HZZO

       Evidencija radni sati otvara se tako da se u zaglavlju dokumenta (žuti kvadrat) navede godina i mjesec za koji se plaća obračunava te mjesečni fond sati

       Za nastavak evidencija klikni na olovčicu u crvenom kvadratu, dok u plavom kvadratu pojavit će se formular za unos sati po radniku

Za svakog radnika moguće je unijeti sate prema navedenim kategorijama.

Ako se za nekog radnika ne unesu radni sati plaća će se obračunati prema zadanoj osnovici iz podataka evidencije o radnicimia.

Kontrola unijetih radni sati:

Obračun plaće

Obračun se može provesti na nekoliko načina i to ručno, automatski ili kombinirano.

Za detaljniju tablicu pojedinog radnika, kliknemo na olovku pokraj stavke

U uvjetima za pregled odaberemo broj šifre i na ispis.

JOPPD obrazac - jedinstven obrasac poreza, prireza i doprinosa.

JOPPD OBRAZAC je izvješće o primicima, porezu na dohodak i prirezu te doprinosima za obavezna osiguranja, a njegova namjena je podnošenje podataka o ukupno ostvarenim primicima po pojedinom poreznom obvezniku.

U žuti kvadrat upišemo podatke i klik na pohrani. U crvenom kvadratu na žutu olovku pokraj stavke dignemo prozor i u prazne kučice upisujemo podatke.

U uvjetima za pregled odaberemo redni broj obrasca kliknemo na potvrdi pa na ispis.

U uvjetima za pregled odaberemo broj stavke i stranicu B, te na ispis.

Godišnji obračun plaća

Poslodavac ne smije obaviti godišnji obračun plaće u slučaju ako je radnik mijenjao prebivalište ili uobičajeno boravište između općina i gradova koji su propisali obvezu plaćanja prireza i to bez obzira na činjenicu što je taj radnik radio kod istog poslodavca cijelu godinu

Upišemo godinu i kliknemo na automatski kao što je i u primjeru, ukucamo datum te pohranimo.Uđemo u tu stavku klikom na olovčicu i izbaci će nam se program sa kompletnim primicima, doprinosima, dohodak, odbitak, porezna osnovica, porez , prirez za godišnji obračun plaća.