Primka

Primka je dokument dobavljača koji se dobije sa robom.

To može biti dostavnica, otpremnica, račun-otpremnica, račun ili sl. dokument. Dokument koji se unosi mora biti knjigovodstveno ispravan i mora sadržavati sve elemente da bi se mogao knjigovodstveno priznati.

Svaki dokument ima dva dijela: zaglavlje i stavke sa popisom robe i cijenama, te se kao takav i unosi u program.

Primka iz e-računa. Ako je račun dobavljača za robu primljen kao e-račun, primka se ne mora unositi ručno: na ekranu Ulazni dokumenti gumb Primka u robno izrađuje primku iz stavki e-računa (artikli, količine, cijene, pretporez). Detaljno u temi URA, odlomak „Primka u robno iz e-računa“.

U stavke dokumenta se upisuje artikl, količina i jedinična cijena (ili vrijednost pa će cijenu sam izračunati).

Koju cijenu sa dokumenta upisati? To ovisi da li ste u sustavu PDV-a. Ako ste u sustavu PDV-a tada unosite sa dokumenta VP cijenu tj. cijenu bez PDV-a. Ako niste u sustavu PDV-a tada unosite krajnju cijenu sa dokumenta sa PDV-om.

Prije početka unosa podataka potrebno je proučiti dokument i odrediti koji stupac označava cijenu koju treba unositi. Ponekad računi plaćeni gotovinom nemaju iskazanu VP cijenu pa je navedenu cijenu potrebno preračunati tj. umanjiti za PDV.

Ekran se sastoji od dva dijela.

Na vrhu se nalazi forma za unos zaglavlja primke. Ispod zaglavlja je prostor za prikaz unijetih primki.

Svaki redak označava jedan dokument, tj. jednu primku.

Primka ima nekoliko stanja (faza obrade) koje su radi bolje preglednosti označene različitim bojama.

Kad se primka unese, početna boja retka je bijela.

Kada se napravi kalkulacija, redak je označen žutom bojom.

Nakon što se primka ovjeri, redak je zelene boje.

Na kraju svakog retka su komande. U stavke dokumenta se ulazi klikom na odabranog dokumenta.

Stavke dokumenta također sadrže dva dijela: dio za unos i tablicu za prikaz unijetih stavki.

Pozivom stavki komande na vrhu ekrana više nisu aktivne.

U novom prozoru se nalaze posebne komande "Pohrani" i "Odustani" koje služe za rad sa tim prozorom.

Unos zaglavlja

Naziv	Naziv	Opis
Šifra primke	automatski	šifra je brojčana oznaka koja se dodjeljuje automatski uvećana za 1. Ovisno o postavkama kod definiranja brojčanika početkom godine moguće je brojčanoj oznaci dodati prefiks ili sufiks.
Dobavljač	obavezno	odabire se iz padajućeg izbornika
Otpremnica	slobodno	unosi se broj sa ulaznog dokumenta
Ukupno	automatski
Datum dokumenta	obavezno	datum dokumenta
Datum valute	obavezno	datum valute (plaćanja)
Skladište	obavezno	odabire se iz padajućeg izbornika
Pretporez	slobodno	nije obavezno. Pretporez unose korisnici programa koji u programu vode i financijsko knjigovodstvo. Kad se "klikne" na polje pretporeza otvara se dodatni prozor gdje je potrebno iz padajućeg izbornika odabrati poreznu stopu i unijeti iznos poreza. Svaka porezna stopa unosi se zasebno.

Unos stavki

Naziv		Opis
Redni broj	automatski	redni broj se dodjeljuje automatski uvećan za 1
Artikl	obavezno	može se upisati ID artikla u kraće polje ili odabrati iz padajućeg izbornika
JMJ	automatski	prikazuje se automatski
Količina	obavezno	količina
Cijena	obavezno	jedinična cijena artikla. Računa se automatski ako je unijeta količina i iznos.
Iznos	obavezno	računa se automatski ako je unijeta količina i cijena
Rabat %, Iznos	slobodno	može se unijeti postotak ili apsolutni iznos rabata
Zavisni troškovi %, Iznos	slobodno	može se unijeti postotak ili apsolutni iznos zavisnog troška
Ukupno	automatski	računa se automatski

Nakon unosa svih artikala potrebno je napraviti provjeru.

Ako su svi artikli sa dokumenta unijeti, ukupan iznos mora odgovarati iznosu na dokumentu.

Sitne razlike zbog zaokruživanja mogu se pribrojiti jednom artiklu.

Napomena: primka se može mijenjati sve dok se ne ovjeri. Nakon ovjere nema više promjena. Ukoliko se uoči greška, može se otvoriti novi dokument i stornirati pogrešan artikl (unijeti sa "-" količinom).

Ako je napravljena samo kalkulacija tj. dokument još nije ovjeren, da bi se mogli mijenjati podaci na primci potrebno je napraviti dekalkulaciju.