Planiranje, provođenje i organiziranje kontrole pristupa pojedinim dijelovima sustava.


MotiveERP informatički poslovni sustav uspostavljen u trgovačkom društvu ima ulogu neke korisnike snabdjevati obavijestima i informacijama. Drugi dio korisnika koristi sustav za unos podataka (blagajnici, komercijalisti, itd.). Kako i na koji način pojedine resurse dodjeliti određenom tipu korisnika. Sadržaj i struktura glavnog izbornika nije ista za blagajnika, komercijalistu ili menadžera. Uspostavljena su korisnička sučelja i programska logika za registriranje korisnika i dodjelu ovlaštenja.  


Ovlaštenje je mogućnost ili dozvola pristupa pojedinoj funkciji informatičkog sustava. Dodjela ovlaštenja omogućuje pristup funkciji sustava a oduzimanje ovlaštenja sprečava pristup funkciji.


Administrator sustava je osoba koja može mijenjati postavke informatičkog sustava čije će promjene imati utjecaja na ostale korisnike sustava. Može dodavati nove korisnike u sustav, brisati postojeće korisnike te dodavati ili oduzimati ovlaštenja postojećim korisnicima sustava. Administrator je odgovorna osoba koja organizira i kontrolira pristup ostalih korisnika resursima sustava.


Korisnici informatičkog sustava mogu biti osobe raznih zanimanja i profila. Za pristup u sustav morjau dobiti ovlaštenja od administratora sustava. Korištenje motivERP sustava organizirano je putem korisničkog računa. Korisnici se stvaraju tako što se svakom korisniku dodjeli korisničko ime i zaporka. Potom se korisničkom imenu putem ovlaštenja dodijeli pristup pojedinim resursima sustava.



Sučelje za administratora:


Naziv

Opis

Naslovna


Postavke izbornika

Izrada strukture izbornika

Resursi

Popis funkcija programa

Rergistracija novog korisnika


Dodjela pristupa

Dodjela i oduzimanje ovlaštenja korisnicima

Externe baze podataka


Aktiviraj internu bazu


Moj profil


Postavi drugi jezik

Implementiran je drugi jezik npr. engleski. Koristi se kod izrade ponuda ili narudžbi za klijente izvan HR. Ista narudžba kod odabira drugog jezika biti će prikazana na engleskom.

Odjava

Izlazak iz programa

Uputstva za korištenje programa

Ova uputstva



Pomoću sučelja za dodjelu ovlaštenja kreira se struktura glavnog izbornika za određenog korisnika.

Sučelje za dodjelu ovlaštenja:


Naziv

Opis

Popis korisnika sustava

Tabela sadrži popis svih korisnika u sustavu

Kor. ime         - korisničko ime - koristi se prilikom prijave u sustav

Prezime i ime  - dodatni opis korisnika

Programski moduli/funkcije

Popis funkcija programa



Ovlaštenja


Lista ovlaštenja

Naziv transakcije - popis svih funkcija programa koje su dodjeljene korisniku                    

Ovlaštenja           - dozvoljena aktivnost

Ažuriranje ili izmjena ovlaštenja

Oduzimanje (brisanje) ovlaštenja