Knjiga primitaka i izdataka je evidencija o dnevnim i ukupnim poslovnim primicima i izdacima u poreznom razdoblju.

Temeljno načelo evidentiranja primitaka i izdataka u knjizi KPI jest načelo blagajne, tj. primici odnosno izdaci od poslovnih događaja koji utječu na dohodak utvrđuju se tek nako primljenih uplata tj. obavljenih isplata.

Porezni obveznik dužan je u Knjizi primitaka i izdataka (ili drugim evidencijama) osigurati podatke o dnevnom gotovinskom prometu.

Unos podataka u Knjigu primitaka i izdataka mora se obaviti najkasnije do 20. u mjesecu za prethodni mjesec. Obveznici poreza na dodanu vrijednost obvezni su unos podataka u Knjigu primitaka i izdataka obaviti u roku propisanom za uplatu poreza na dodanu vrijednost.

Obrtnik za svoje poslovanje vodi jednu Knjigu primitaka i izdataka bez obzira na broj poslovnih jedinica.