Poslovni partneri je zajednički naziv za sve partnere koji se koriste u poslovnom programu.

To su kupci, dobavljači, banke, itd.

Podaci partnera upisani su samo na ovom mjestu. U svim ostalim djelovima programa evidentira se samo šifra.

Iz tog razloga partner koji se jednom unese ne smije se brisati iz sustava. Također nije preporučeno niti mijenjati osnovne podatke (naziv, oib) jer će se tada na svim izvještajima kod ponovnog ispisa prikazivati novi podaci.


Obavezna polja za unos: vrsta, razvrstavanje poslovnog subjekta, naziv, oib, adresa (zemlja, mjesto, ulica i broj).




Naziv


Opis

Šifra

automatski

šifra je brojčana oznaka koja se dodjeljuje automatski uvećana za 1

Vrsta

ponuđeno

odabire se iz padajućeg izbornika

Razvrstavanje poslovnog subjekta

ponuđeno

odabire se iz padajućeg izbornika

Jednostavno knjigovodstvo vode obrtnici, OPG, slobodna zanimanja, udruge i neprofitne organizacije.

Dvojno knjigovodstvo vode sve pravne osobe (d.o.o., j.d.o.o., d.d.) te obrtnici, OPG itd. koji su zbog većeg prometa, dohotka, imovine ili broja zaposlenih prisiljeni sa jednostavnog prijeći na dvojno knjigovodstvo.

Naziv

obavezno

naziv poslovnog partnera

Dodatni naziv

slobodan

dodatni prostor za unos naziva

OIB

obavezno

Podatak je obavezan za unos. Za partnere koji nemaju OIB može se unijeti točka.

PDV ID broj

slobodan

PDV ID broj imaju zemlje članice EU. U RH struktura PDV ID broja je HR+OIB.

Valjanost PDV ID broja može se provjeriti na web stranici Europske komisije (http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do?locale=hr).

Porezni broj

slobodan

broj pod kojim se poslovni subjekt ili fizička osoba vodi u Poreznoj upravi

Matični broj

slobodan

broj pod kojim se tvrtka vodi u sudskom ili drugom registru ovisno o vrsti subjekta

MBS

slobodan

matični broj subjekta upisa je identifikacijski broj koji svakom subjektu upisa dodjeljuje registarski sud donošenjem rješenja o upisu osnivanja

Dali je uključen u sustav PDV-a

ponuđeno

Podatak je važan u kombinaciji kada je u polje razvrstavanje poslovnog subjekta odabran "Inozemni poduzetnik". Kod izrade robnih dokumenata (ponuda, otpremnica, VP račun), za inozemne poduzetnike kojima je stavljena oznaka da su u sustavu PDV-a neće se obračunavati PDV.

Poslovni partner je

ponuđeno

kupac - kod izrade izlaznih dokumenata u padajućem izborniku će se prikazivati samo kupci

dobavljač - kod izrade ulaznih dokumenata u padajućem izborniku će se prikazivati samo dobavljači

kupac i dobavljač - prikazuju se u svim funkcijama programa

Vezna oznaka

slobodan

kad postoji više poslovnih jedinica, odnosno baza podataka, postoji mogućnost da se šifra poslovnog partnera u ovoj bazi podataka ne poklapa sa šifrom istog poslovnog partnera u centralnoj bazi podataka. U tu svrhu se u ovo polje može unijeti šifra koju taj poslovni partner ima u centralnoj bazi podataka.

Email, Web

slobodan

email adresa i web stranica

Kontakt osoba

slobodan

podaci kontakt osobe

Napomena

slobodan

podatak je važan u kombinaciji kada se u polje Vrsta odabere "Poslovna banka". U napomenu se tada upiše vodeći broj banke. Preko tog broja program program dohvati naziv banke i ispiše na izvještajima uz IBAN.

Vodeći brojevi banaka mogu se pronaći na web stranici HNB-a (https://www.hnb.hr/temeljne-funkcije/platni-promet/vodeci-brojevi-banaka).

Zemlja

ponuđeno

odabire se iz padajućeg izbornika

Mjesto

ponuđeno

odabire se iz padajućeg izbornika ukoliko je od zemalja odabrana RH. Za ostale zemlje potrebno je ručno unijeti poštanski broj i naziv mjesta

Ulica i broj

slobodan

ulica i kućni broj

Telefon 1, 2, 3

slobodan

moguće je unijeti tri broja. Predbroj se odabire iz padajućeg izbornika

Dospijeće plaćanja

slobodan

u osnovi je postavljena 0. Koristi se za kupce kako bi se odredila valuta plaćanja.

IBAN 1, 2

slobodan

moguće je unijeti dva IBAN broja